Next Story .. About the stage after passing the trial !!!

 

Hallo... Assalamu’alaikum sahabat traveler... kali ini aku akan bercerita tentang tahap setelah melewati persidangan skripsi. Bukan tentang traveling ya... Sesuai dengan pengalamanku, karena setiap orang memiliki pengalaman yang berbeda-beda. Dan banyak banget temen-temen yang masih bingung dan setelah sidang mau ngapai? setelah revisi mau ngapain? bahkan tak jarang hanya beberapa dosen pembimbing yang mengarahkan tahapan selanjutnya. Maka dari itu ini edisi khusus buat temen-temen angkatanku yang masih berjuang di tahap skripsi, semangat ya.. semua akan indah jika kita tak berhenti untuk terus berlari ditengah banyaknya orang yang berhenti berlari.

 

• Jadi tahap awal setelah pelaksanaan sidang adalah merevisi dan memperbaiki skripsi teman-temen ketika mendapat perbaikan, kritik, dan saran yang membangun ketika saat ujian berlangsung. Kuncinya jangan lupa di catat poin-poin perbaikannya dan jagan lupa di rekam. Karena rekaman itu menurutku dokumen yang sangat berharga untuk mengatasi jika ada luput atau lupa, jadi jangan lupa di rekam ya teman-teman.

• Tahap kedua ketika temen-temen sudah memperbaiki semua revisi skripsi temen-temen, maka tahap selajutnnya adalah menyerahan skripsi itu ke dosen pembimbing, penguji utama, penguji 1 dan penguji 2. Ketika dari dewan penguji dan pembimbing sudah memberikan acc terkait revisi dan perbaikan dari sidang yang telah dilaksanakan. Maka temen-temen bisa langsung meminta ttd untuk pengesahan skripsi dan ttd dari bapak Dekan Fakultas.

• Tahap ketiga ketika temen-temen sudah mendapatkan semua ttd dan termasuk ttd dari biro skripsi jurusan/prodi. Jangan lupa di cek kembali skripsinya dari halaman awal sampai halaman terakhir. Jika dirasa sudah fix maka temen-temen bisa menyiapkan 1 berkas pdf yang berisi abstrak dengan bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dan 1 berkas pdf (scan) dari kartu bimbingan temen-temen yang berwarna kuning. Lalu temen-temen buka siakad dan memilih menu skripsi-upload laporan dan status skripsi-dan upload file abstrak dan kartu bimbingan.

• Tahap keempat temen-temen harus menyiapkan file dan hard file untuk persiapan Yudisum. File-filenya yaitu :

-          Judul skripsi yang vicks atau yang telah direvisi

-          File cover skripsi pdf

-          File abstrak bahasa indonesia daan bahasa inggris pdf

-          File lembar pengesahan skripsi yang sudah ada ttd bapak Dekan pdf

-          File lembar bimbingan skripsi pdf

-          File scan ijazah asli SMA pdf

link google form Yudisium :

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeXwA8fkx8mi3M588Jnf3SoWsxeobVZyYu197GSb2Z0qZf4NA/viewform

•  Tahap kelima temen-temen cek siakad jangan kaget ya jika foto temen-temen di sikad tiba-tiba hilang. Karena sistem telah mengalihkan status temen-temen jika sudah dinyatakan lulus dan berstatus alumni. Maka temen-temen dipersilahkan untuk bergabung di whatsapp group wisuda fakultas. Link ada di siakad bagian menu info berita fakultas. Kemudian jika temen-temen sudah bergabung di whatsapp grub maka temen-temen sudah aman karena segala informasi terkait wisuda akan di share oleh biro skripsi fakultas di grub tersebut. Jangan lupa dipantengin terus ya di pin paling atas kalau perlu.

 

Next.... mari membahas tentang wisuda. Cieilah udah pada mau wisuda aja ya... semangat semua semoga karir setelah lulus selalu berjalan dengan mulus amiin.

Pada pembahasan wisuda kali ini saya mau membagi ke beberap tahap juga ya teman-teman. Karena bagi sebagain besar mahasiwa dan termasuk aku ketika sudah sampai di tahap ini akan merasa benar-benar riweh, bingung, panik jika tidak ada teman ataupun senior yang paham dengan segala persiapan ini.

Tahap pertama yaitu info pendaftaran wisuda dan persiapan berkas akan di share di whatsapp grub wisuda fakultas yang bersumber dari biro skripsi fakultas. Kemudian temen-temen harus menyiapkan beberapa berkas dengan cek list yang sudah di tentukan oleh biro skripsi fakultas. Informasi ini menyangkut terkait beberapa lembaga di kampus diantaranya perpustakaan pusat, perpustakaan fakultas, biro skripsi fakultas dan bagian akademik rektorat. Sebelum itu temen-temen harus udah cetak skripsi dan foto buat ijazah ya ketentuannya sudah ada di pengumuman wisuda nantinya.

Tahap kedua setelah menerima informasi dan tanggal pengumpulan berkas. Pengalaman aku kemarin ada beberapa file yang dikirim dari whatsapp group wisuda diantaranya ada file informasi terkait pengumuman wisuda, file pengumuman bebas pustaka dari perpustakaan pusat dan perpustakaan fakultas, file syarat wisuda, file alur pendaftaran wisuda, file data umpan balik alumni dan lain sebagainya. Yang harus disiapkan adalah menyiapkan pengumpulan berkas. Ada 4 alur yang harus dilalui diataranya :

 

• Alur 1 pemberkasan terkait surat keterangan bebas pustaka perpustakaan pusat dengan file yang harus disiapkan adalah :

1.     Kartu anggota perpustakaan 

2.    1 hard file skripsi yang sudah di cetak dan dijilid rapi, diberi tulisan nilai di pojok kanan atas ( ex:         A / 3,7), bermaterai 10000 dan ber cap basah dari fakulta

3.     1 Burning CD ber label  yang berisi file skripsi dengan ketentuan sebagai berikut :

-          1 File PDF full skripsi

-          Abstrak bahasa indonesia dan bahasa inggris word

-          Halaman judul (Berisi Cover s/d Daftar Isi) word

-          Bab 1 word

-          Bab 2 word

-          Bab 3 word

-          Bab 4 word

-          Kesimpulan (Berisi Bab 5 ) word

-          Daftar Pustaka (Berisi Daftar Pustaka) word

-          Lampiran keseluruhan word

4.  4.       Menyiapkan 1 sumbangan buku (membeli buku sumbanagn ini sudah di tentukan oleh perpus                 pusat dan di jual di halaman perpus pusat)

5.      5.    Jangan lupa minta ttd di lembar penyerahan skripsi ya

 

• Alur 2 pemberkasan terkait surat keterangan bebas pustaka perpustakaan fakultas dengan file yang harus disiapkan adalah :

1.    1 Burning CD ber label  yang berisi file skripsi word dan pdf dengan ketentuan sebagai berikut :

 

2.  Membayar pelepasan wisuda dan sumbangan alumni untuk perpustakaan fakultas. Pembayarannya melalui trasver dan bukti trasver ditunjukan pada saat penyerahan file ke perpus fakultas

3.      Mengisi Google formulir pengajuan bebas pustaka

4.      Surat keterangan bebas pustakan akan di serahkan ketika persyaratan di atas sudah terpenuhi dan menvalidasi data

5.      Jangan lupa bawa KTM

6.      Jangan lupa meminta ttd penyerahan skripsi ya

 

 

• Alur 3 penyerahan pemberkasan ke biro skripsi fakultas sesuai dengaan cek list pendaftaran wisuda fakultas 
  

1.      Menyerahkan bukti penyerahan skripsi   

2.      Menyerahkan foto kopi ijazah SMA/MA yang telah dilegalisir

3.      Menyerahkan foto kopi abstrak skripsi

4.      Menyerahkan surat keterangan bebas pustaka dari perpus pusat

5.      Menyerahkan surat keterangan bebas pustaka dari perpus fakultas

6.     Menyerahkan data alumni dan umpan balik alumni (Bisa di ketik lansung ataupun ditulis tanggan, file didapat dari kiriman whatsapp group wisuda fakultas dari biro skripsi)

 

• Alur 4 penyerahan pemberkasan kepada akademik rektorat dengan file yang dilampirkan sebagai berikut :

1.      1.    Mengisi formulir pendaftaran wisuda online di siakad dan mengungah file dengan format JPG yaitu :

-          Scan Ijazah SMA/MA

-          Scan Kartu Keluarga

-          Scan Akta Kelahiran

-          Scan KTP/Paspor

-          Foto Berwarna, tanpa kacamata, dan bacground biru

-          Mengisi Ukuran toga

2.    2.    Setelah mengisi formulir, Pastika semua data yang kamu lalui dari alur 1-3 sudah ter verifikasi dengan tanda berubahnya warna  hijau di cek list mengikuti pendaftaran wisuda pada sikad masing-masing. Karena jika belum terverifikasi garis itu berwarna merah.

ex:

3.      3.    Jika sudah pasti terverifikasi semua baru temen-temen membuka siakad di menu info dan pendaftaran wisuda  dan menekan menu validasi pendaftaran lalu mencetak formulir pendaftaran wisuda.

4.      4.    Jika formulir sudah terdownload, maka pastika semua data yang ada pada formulir sudah benar. Kemudian formulir tersebut di print dan dimintakan ttd ketua jurusan (bisa ttd online sebelum di print).

5.      5.    Langkah selanjutnya temen-temen harus menyiapkan berkas untuk dikumpulkan di akdemik rektorat pastikan tidak melebihi jam kerja ya, agar berkasmu dapat di input langsung. Berkas yang harus disiapkan yaitu :

-          1 Foto kopi ijazah SMA/MA yang dilegalisr

-          Surat pernyataan kebenaran data identitas diri

-          1 foto kopi KTP/ Paspor diprbesar 200%

-          Formulir Pendaftaran wisuda

-          Pas Foto 3x4, 4 lembar tanpa bingkai, kertas foto dop, foto tidak berwarna (hitam putih), tidak berkacamata, ber jas hitam dan jilbab putih, dan cetakan foto harus dari studio.

6.      6.    Kemudian jika semua sudah di serahkan ke petugas kemudian temen-teman akan mendapak bukti tanda terima pendaftaran wisuda. (Finish)

7.    Jagan lupa  tetap ikuti update info dari grub wisuda ya.. untuk pengambilan toga dan pelaksanaan geladi maupun pelasanaan wisuda. Congratulation semua...

 

*Kebijakan dan prosedur di atas dapat berubah sesuai dengan kebijakan kampus

Terima kasih, semoga bermanfaat kalau ada yang mau tanya langsung di kolom komentar ya ..

 

Wassalamu’alaikum ...